MET AFSTAND DE BESTE VOORWAARDEN VOOR MEETINGS

VEILIG, VERTROUWD & FLEXIBEL

Wenst u in deze tijd ook meer flexibiliteit in de algemene voorwaarden bij het boeken van een meeting? Bij 040 Congress & Events, Van der Valk Hotel Eindhoven, zijn we naast veilig en vertrouwd ook zeer flexibel met de voorwaarden voor bijeenkomsten.

Onze flexibele voorwaarden:

• Kosteloos annuleren van de meeting en wijzigen van het aantal personen
  tot 24 uur voor aankomst.
• Geldig voor eendaagse bijeenkomsten tot en met 25 personen.
• Alleen voor de plenaire zaal (niet van toepassing op subzalen).
• Geen aanbetaling nodig.
• Geen getekend contract nodig. Een bevestiging per mail is voldoende, daarna
  heeft u nog alle flexibiliteit.

Daarnaast kunt u bij ons nog steeds genieten van onze vertrouwde voordelen:

• 26 multifunctionele zalen in diverse opstellingen
• Maximale capaciteit 2.500 personen
• Ruime mogelijkheden voor 1,5 meter meetings.
• Video conferencing aanvullend erbij te reserveren.
• Vergaderarrangementen op maat
• Gecertificeerd door YOIN excellent meeting places
• Green Key Gold locatie
• Overnachtingsmogelijkheden bij Van der Valk Hotel Eindhoven****
• Uitgebreide culinaire mogelijkheden
• Gratis parkeergelegenheid en gratis WiFi
• Diverse oplaadpunten voor uw elektrische auto
• Perfecte ligging; direct gelegen aan de uitvalswegen (A2, A67 en N2)
• Nabij Eindhoven Airport en Eindhoven Centraal Station (NS)

De kleine lettertjes:

• De actie is nu beschikbaar en voor meetings die plaatsvinden tussen 1 december 2021 en 1 maart 2022.
• Op basis van beschikbaarheid.
• Niet in combinatie met andere promoties.
• Deze actie geldt niet voor subzalen, de 040 zaal of meerdaagse bijeenkomsten. Hiervoor gelden de UVH voorwaarden.
• De richtlijnen van de het RIVM zijn bij 040 Congress & Events en in Van der Valk Hotel Eindhoven van kracht.
• De offerte is op basis van zaalhuur en in combinatie met een vergaderarrangement.
• Deze actie is ook geldig voor een kamerblok tot 9 kamers.
• De actievoorwaarden kunnen wijzigingen n.a.v. veranderingen in de richtlijnen van de Rijksoverheid.

Plan en bevestig uw meeting,
maak gebruik van de flexibele voorwaarden,
dan zorgen wij voor de rest.

Voor meer informatie over onze flexibele voorwaarden kunt u telefonisch contact opnemen met ons reservations team via +31 40 211 60 33 of per mail: reservations@eindhoven.valk.com

Wij staan u graag te woord!